在线填写 Form I-9

什么是 Form I-9？

Form I-9（就业资格核查表）是美国公民及移民服务局（USCIS）的一份文件，用于确认劳动者获准在美国工作。在美国受聘的每一名雇员，无论是否为公民，都必须填写一份。

雇员填写并签署第 1 部分，雇主则审核雇员的身份证件和工作授权证件并完成第 2 部分。当前版本是标注为 Edition 01/20/25 的版本，也就是此处加载的模板。

Form I-9 用于什么？

在美国招聘时填写 I-9 是一项法律要求。它的作用如下：

• 核实每一名新聘雇员的身份。
• 确认该雇员依法获准在美国工作。
• 建立雇主必须存档的记录，并在政府要求时出示。该表格不向 USCIS 提交。

谁需要填写 Form I-9？

雇员和雇主都各有职责。在以下情况下你需要填写 I-9：

• 你受聘从事美国境内的工作，无论你是公民还是获准工作的非公民。
• 你是在美国招聘任何人就业的雇主，包括短期或兼职工作。
• 现有雇员被重新聘用或需要重新核查，此时使用 Supplement B。

独立承包人和无薪志愿者通常无需填写 I-9。

第 1 部分、第 2 部分和补充表

Form I-9 分为由不同人员填写的几个部分：

• 第 1 部分，雇员信息与声明：由雇员填写并签署。
• 第 2 部分，雇主审核与核查：由雇主在查验雇员证件后填写。
• Supplement A：当有协助人或翻译人员帮助雇员填写第 1 部分时使用。
• Supplement B：用于重新核查或重新聘用前雇员时使用。

可接受的证件（List A、B 和 C）

为证明身份和工作授权，雇员需出示 List A 中的一份证件，或同时出示 List B 中的一份和 List C 中的一份证件：

• List A 同时证明身份和工作授权，例如美国护照、永久居民卡或就业授权文件。
• List B 仅证明身份，例如州驾照或政府签发的身份证。
• List C 仅证明工作授权，例如社会安全卡或出生证明。

由雇员选择出示哪些可接受的证件。雇主不得要求出示特定的证件。

如何填写 Form I-9

打开上方的表格，逐行填写第 1 部分：

• 输入你的法定姓氏、名字和中间名首字母，以及曾用过的其他姓氏。
• 填写你的地址、出生日期，如果你有的话，还有你的美国社会安全号码（SSN）、电子邮箱和电话。
• 勾选一个方框，声明你的公民身份或移民身份。
• 如果你是合法永久居民或获得授权的非公民，请填写 USCIS、A-Number 或其他必填信息。
• 签署并填写第 1 部分的日期，以完成你的声明。
• 如果有人帮助你填写，他们需完成 Supplement A。

你的雇主在审核你的证件后完成第 2 部分。编辑器会逐字段引导你，确保你不会遗漏任何必填的方框。

Form I-9 的截止期限是什么时候？

I-9 有两个严格的截止期限。雇员必须最迟在入职第一天完成并签署第 1 部分，但不得在接受工作邀约之前完成。雇主必须在雇员首个工作日起三个工作日内完成第 2 部分。

雇主还必须将每份 I-9 存档保存，期限为聘用之日起三年或雇佣关系结束后一年，以较晚者为准。

在哪里获取空白的 Form I-9

空白的现行 Form I-9 是 USCIS 发布的公共领域文件。你可以使用本页加载的官方 Edition 01/20/25 模板，填写后下载，无需访问任何政府网站或创建账户。

如何在线签名

你可以直接在编辑器中对你的 I-9 进行电子签名。手写、输入或上传你的签名，将其放置在第 1 部分的签名框中，填上日期，你的声明即告完成。已签署的 PDF 即可交给你的雇主。

寄往何处以及保存多久

Form I-9 绝不会寄给 USCIS 或任何政府机构。填好的表格留在雇主处，由其保存，仅在获得授权的政府官员要求查验时才出示。

lumr 与 USCIS 或国土安全部（DHS）无任何隶属关系。Form I-9 是美国公民及移民服务局的公共领域文件。