填寫 W-2 表格（網上版）

咩係 W-2 表格？

W-2 表格（工資及稅項報表，Wage and Tax Statement）係一份 IRS 文件，由僱主提交，用嚟申報年內付畀僱員嘅工資，以及由嗰啲工資扣起嘅稅項。僱主會將副本寄畀僱員，亦會寄畀社會安全局（SSA）。

僱員會用 W-2 嚟報個人入息稅。呢度載入嘅版本係 2026 年 W-2 表格，亦即係用嚟申報 2026 稅務年度所付工資嘅範本。

W-2 表格有咩用？

W-2 將僱員嘅收入同已經繳交嘅稅項連繫埋一齊。佢嘅作用如下：

• 申報年內所付嘅總工資、小費同其他報酬。
• 申報已預扣嘅聯邦入息稅、社會安全稅同醫療保險稅（Medicare tax）。
• 喺第 15 至 20 格申報州及地方工資同已預扣嘅稅項。
• 畀僱員攞到準確報稅所需要嘅數字。

W-2 各格代表咩意思？

有數字同字母標示嘅各格，各自申報一個特定數字：

• a 至 f 格：僱員嘅 SSN，以及僱主嘅 EIN、名稱同地址。
• 第 1 格：工資、小費同其他應課稅報酬。
• 第 2 格：已預扣嘅聯邦入息稅。
• 第 3 同第 4 格：社會安全工資，以及已預扣嘅社會安全稅。
• 第 5 同第 6 格：醫療保險工資，以及已預扣嘅醫療保險稅。
• 第 12 格：例如退休供款等有代碼嘅金額，要連同對應嘅字母代碼一齊申報。
• 第 13 格：法定僱員、退休計劃同第三方病假薪酬嘅剔選方格。
• 第 15 至 20 格：州及地方工資、僱主嘅州稅務編號，以及已預扣嘅州及地方稅。

需要提供咩資料？

開始之前，請預備好以下資料：

• 僱主嘅名稱、地址同僱主識別號碼（EIN）。
• 僱員嘅完整姓名、地址同社會安全號碼（SSN）。
• 年內所付嘅總工資、小費同其他報酬。
• 已預扣嘅聯邦稅、社會安全稅同醫療保險稅。
• 任何州及地方工資同已預扣嘅稅項。

點樣填寫 W-2

打開上面嘅表格，逐格咁填寫：

• a 至 f 格：輸入僱員嘅 SSN，以及僱主嘅 EIN、名稱同地址。
• 第 1 同第 2 格：輸入總應課稅工資，以及已預扣嘅聯邦入息稅。
• 第 3 至 6 格：輸入社會安全工資同醫療保險工資，以及各自已預扣嘅稅項。
• 第 12 格：用正確嘅字母代碼加上任何有代碼嘅金額。
• 第 13 格：剔選任何適用於該僱員嘅方格。
• 第 15 至 20 格：如有需要，輸入州及地方嘅資料。

編輯器會逐個欄位引導你，等你喺下載之前可以檢查每一格。

邊個需要填寫？

僱主要為年內每一位有支薪嘅僱員填寫一份 W-2。一般喺以下情況你就要填寫：

• 你有支付工資畀僱員，就算冇預扣任何稅項都要。
• 你由僱員嘅薪金扣起咗入息稅、社會安全稅或者醫療保險稅。
• 你需要畀僱員一份更正後嘅報表。
• 你要為自己嘅薪資記錄重新整理一份副本。

只係收到 W-2 嘅僱員唔使自己填。如果你係以獨立承包商身份收款，咁你嘅客戶會用 1099-NEC 表格申報你嘅報酬，而唔係 W-2。

W-2 幾時要交？

僱主必須喺所付工資嘅翌年 1 月 31 日或之前，將 W-2 交畀每位僱員，亦要將 Copy A 提交畀社會安全局。無論你係用紙本定電子方式提交，同樣係 1 月 31 日截止。

去邊度攞空白 W-2

空白嘅現行 W-2 係 IRS 發布嘅公有領域文件。你可以用呢一頁載入嘅官方 2026 年範本，填好佢，然後下載，唔使去任何政府網站，亦唔使開戶口。

了解 W-2 嘅各份副本

W-2 有幾份副本，各自寄去唔同地方：Copy A 寄畀社會安全局，Copy 1 寄畀州或地方稅務部門，而 Copy B、C 同 2 就畀僱員，分別作聯邦、個人同州份記錄之用。

Copy A 係用紅色印刷嘅，因為提交畀 SSA 嘅官方紙本必須係可掃描嘅紅墨表格，又或者用電子方式提交。可以用呢一頁嚟準備同檢查表格，並印出你派畀僱員同自己留底嘅副本。

寄去邊度

將僱員副本直接交畀你嘅僱員，自己亦留返一份。將 Copy A 提交畀社會安全局，而唔係 IRS，並喺截止日期前將任何州份副本寄畀你嘅州稅務部門。

lumr 同 IRS 或 SSA 並無任何關聯。W-2 表格係美國國稅局（U.S. Internal Revenue Service）嘅公有領域文件。