填寫 941 表格（網上版）

咩係 941 表格？

941 表格，即僱主季度聯邦稅申報表（Employer's Quarterly Federal Tax Return），係僱主用嚟申報佢哋所付工資、所預扣聯邦入息稅，以及社會安全稅同醫療保險稅嘅僱主同僱員兩部分（就一個曆季）嘅 IRS 表格。

僱主每年提交 941 表格四次，將薪俸稅同佢哋已經作出嘅存款核對。呢度載入嘅版本係官方嘅 Rev. March 2026 表格。

941 表格有咩用？

941 表格申報你一個季度嘅薪俸稅活動。佢嘅作用如下：

• 申報付畀僱員嘅工資、小費同其他報酬總額。
• 申報由僱員薪金預扣嘅聯邦入息稅。
• 計算社會安全稅同醫療保險稅，包括僱主同僱員兩部分。
• 將該季度嘅總稅額同你已經作出嘅存款核對。

需要提供咩資料？

開始之前，請預備好以下資料：

• 你嘅僱主識別號碼（EIN）、商業名稱同地址。
• 你申報緊嘅季度，以及該季度受薪僱員嘅人數。
• 該季度嘅工資、小費同其他報酬總額。
• 由僱員預扣嘅聯邦入息稅。
• 應課稅嘅社會安全工資同醫療保險工資，以及你就該季度作出存款嘅記錄。

點樣填寫 941 表格

打開上面嘅表格，逐個部分填寫：

• 輸入你嘅 EIN、姓名、地址，再剔選你申報緊嘅季度。
• 第 1 部分：申報僱員人數、工資同預扣嘅聯邦入息稅。
• 第 1 部分：計算社會安全稅同醫療保險稅，以及你該季度嘅總稅額。
• 將總稅額同你嘅存款比較，搵出應補稅額或者多繳金額。
• 第 2 部分：申報你嘅存款時間表同稅務責任。
• 第 3 部分同第 4 部分：回答關於你業務同任何第三方指定人嘅問題。
• 第 5 部分：簽署同填日期，完成申報表。

編輯器會逐個欄位引導你，等你可以填好每一行，唔會遺漏任何必填項目。

提交申報表同存入稅款嘅分別

941 表格申報你嘅薪俸稅，但通常並唔係你繳交稅款嘅方式。大部分僱主喺季度內按每月或者每半週嘅時間表存入聯邦薪俸稅，同申報表分開處理：

• 存款一般透過電子聯邦稅款支付系統（Electronic Federal Tax Payment System）以電子方式作出。
• 你嘅存款時間表，每月定每半週，視乎你申報嘅稅務歷史而定。
• 941 表格嘅第 2 部分申報存款時間表同你該季度嘅稅務責任。
• 小額嘅應補稅款可以連同申報表一齊繳交，但持續嘅稅款應該存入，唔好等到你提交先處理。

邊個需要提交 941 表格？

大部分支付須預扣聯邦入息稅，或者須繳社會安全稅同醫療保險稅嘅工資嘅僱主，每個季度都要提交 941 表格。就算某個季度冇稅要申報，你一般都要提交，除非你屬於某啲例外情況。如果你有以下情況，就適用唔同嘅規則：

• 因為 IRS 通知你符合資格，而每年提交 Form 944。
• 只僱用家庭僱員，佢哋係喺 Schedule H 申報。
• 只僱用農場工人，佢哋係喺 Form 943 申報。
• 你係季節性僱主，喺某個季度冇支付工資。

941 表格幾時要交？

941 表格喺每個季度結束後嗰個月嘅最後一日到期：

• 第 1 季，1 月至 3 月，喺 4 月 30 日到期。
• 第 2 季，4 月至 6 月，喺 7 月 31 日到期。
• 第 3 季，7 月至 9 月，喺 10 月 31 日到期。
• 第 4 季，10 月至 12 月，喺 1 月 31 日到期。

如果你就該季度準時並全數作出咗所有存款，你可以多攞 10 個工作天去提交。如果截止日期落喺週末或者假期，就會順延到下一個工作天。

去邊度攞空白 941 表格

空白嘅現行 941 表格係 IRS 發布嘅公有領域文件。你可以用呢一頁載入嘅官方 Rev. March 2026 範本，填好佢，然後下載，唔使去任何政府網站，亦唔使開戶口。

點樣喺網上簽名

你可以直接喺編輯器入面用電子方式簽署你嘅 941。手寫、輸入或者上載你嘅簽名，放喺第 5 部分，再加上日期同你嘅職銜。簽好嘅 PDF 即刻可以保存或者提交。

941 表格交去邊度

你要將 941 表格交畀 IRS，可以透過認可嘅服務供應商電子報稅，或者寄出紙本申報表。正確嘅郵寄地址視乎你業務所在嘅州份，以及你係咪連同款項一齊寄，所以喺寄出之前，請查閱 IRS 指引入面嘅地址清單。

lumr 同 IRS 並無任何關聯。941 表格係美國國稅局（U.S. Internal Revenue Service）嘅公有領域文件。