Czym jest formularz I-9?
Formularz I-9, Employment Eligibility Verification, to dokument U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) służący do potwierdzenia, że pracownik ma prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych. Każdy pracownik zatrudniony w USA, zarówno obywatel, jak i osoba niebędąca obywatelem, musi go wypełnić.
Pracownik wypełnia i podpisuje sekcję 1, a pracodawca sprawdza dokumenty tożsamości i uprawnienia do pracy pracownika oraz uzupełnia sekcję 2. Aktualna wersja to edycja oznaczona 01/20/25 i to ten szablon jest tutaj wczytany.
Do czego służy formularz I-9?
Wypełnienie I-9 jest prawnym wymogiem przy zatrudnianiu w USA. Oto, co robi:
- Weryfikuje tożsamość każdego nowo zatrudnionego pracownika.
- Potwierdza, że pracownik jest prawnie uprawniony do pracy w Stanach Zjednoczonych.
- Tworzy zapis, który pracodawca musi przechowywać w aktach i okazać, jeśli zażąda tego rząd. Formularza nie składa się w USCIS.
Kto musi wypełnić formularz I-9?
Swoją rolę odgrywają zarówno pracownik, jak i pracodawca. Wypełniasz I-9, gdy:
- Zostajesz zatrudniony do pracy w Stanach Zjednoczonych, niezależnie od tego, czy jesteś obywatelem, czy osobą niebędącą obywatelem uprawnioną do pracy.
- Jesteś pracodawcą zatrudniającym kogokolwiek do pracy w USA, w tym do pracy krótkoterminowej lub w niepełnym wymiarze.
- Dotychczasowy pracownik jest ponownie zatrudniany lub wymaga ponownej weryfikacji, przy użyciu Supplement B.
Niezależni wykonawcy i nieopłacani wolontariusze zazwyczaj nie wypełniają I-9.
Sekcja 1, sekcja 2 i suplementy
Formularz I-9 jest podzielony na części, które wypełniają różne osoby:
- Sekcja 1, Employee Information and Attestation: wypełniana i podpisywana przez pracownika.
- Sekcja 2, Employer Review and Verification: wypełniana przez pracodawcę po sprawdzeniu dokumentów pracownika.
- Supplement A: stosowany, gdy osoba przygotowująca lub tłumacz pomaga pracownikowi wypełnić sekcję 1.
- Supplement B: stosowany do ponownej weryfikacji lub przy ponownym zatrudnianiu byłego pracownika.
Akceptowane dokumenty (List A, B i C)
Aby potwierdzić tożsamość i uprawnienie do pracy, pracownik okazuje albo jeden dokument z List A, albo jeden dokument z List B wraz z jednym z List C:
- List A potwierdza zarówno tożsamość, jak i uprawnienie do pracy, na przykład paszport USA, Permanent Resident Card lub Employment Authorization Document.
- List B potwierdza wyłącznie tożsamość, na przykład stanowe prawo jazdy lub dowód tożsamości wydany przez instytucję rządową.
- List C potwierdza wyłącznie uprawnienie do pracy, na przykład karta Social Security lub akt urodzenia.
Pracownik sam wybiera, które akceptowane dokumenty okaże. Pracodawca nie może wymagać konkretnych dokumentów.
Jak wypełnić formularz I-9
Otwórz formularz powyżej i przejdź przez sekcję 1 linijka po linijce:
- Wpisz swoje prawne nazwisko, imię i inicjał drugiego imienia oraz wszelkie inne używane nazwiska.
- Dodaj adres, datę urodzenia oraz, jeśli go posiadasz, swój amerykański numer Social Security (SSN), adres e-mail i telefon.
- Zaznacz jedno pole, aby poświadczyć swoje obywatelstwo lub status imigracyjny.
- Jeśli jesteś legalnym stałym rezydentem lub uprawnioną osobą niebędącą obywatelem, dodaj numer USCIS, A-Number lub inne wymagane dane.
- Podpisz i opatrz datą sekcję 1, aby ukończyć swoje poświadczenie.
- Jeśli ktoś pomagał Ci w wypełnieniu, wypełnia on Supplement A.
Twój pracodawca uzupełnia sekcję 2 po sprawdzeniu Twoich dokumentów. Edytor prowadzi Cię pole po polu, więc nie pominiesz żadnego wymaganego pola.
Kiedy należy złożyć formularz I-9?
I-9 ma dwa ścisłe terminy. Pracownik musi wypełnić i podpisać sekcję 1 najpóźniej w pierwszym dniu zatrudnienia, ale nie przed przyjęciem oferty pracy. Pracodawca musi uzupełnić sekcję 2 w ciągu trzech dni roboczych od pierwszego dnia pracy pracownika.
Pracodawcy muszą również przechowywać każdy I-9 w aktach przez trzy lata od daty zatrudnienia lub przez rok po zakończeniu zatrudnienia, zależnie od tego, co nastąpi później.
Skąd wziąć pusty formularz I-9
Pusty, aktualny formularz I-9 to dokument w domenie publicznej opublikowany przez USCIS. Możesz skorzystać z oficjalnego szablonu Edition 01/20/25 wczytanego na tej stronie, wypełnić go i pobrać bez odwiedzania jakiejkolwiek strony rządowej ani zakładania konta.
Jak podpisać go online
Możesz podpisać swój I-9 elektronicznie bezpośrednio w edytorze. Narysuj, wpisz lub prześlij swój podpis, umieść go w polu podpisu w sekcji 1, dodaj datę i Twoje poświadczenie jest gotowe. Podpisany plik PDF jest gotowy do przekazania pracodawcy.
Gdzie go wysłać i jak długo przechowywać
Formularz I-9 nigdy nie jest wysyłany do USCIS ani żadnej agencji rządowej. Wypełniony formularz pozostaje u pracodawcy, który go przechowuje i okazuje tylko wtedy, gdy upoważniony urzędnik rządowy zażąda kontroli.
lumr nie jest powiązany z USCIS ani z Department of Homeland Security. Formularz I-9 to dokument w domenie publicznej należący do U.S. Citizenship and Immigration Services.
