記入する Form W-2 をオンラインで

W-2 フォームとは何ですか？

Form W-2 (賃金税明細書、Wage and Tax Statement) は、雇用者が従業員に支払った賃金と、その年にその賃金から源泉徴収した税額を報告するために提出する IRS の書類です。雇用者は、従業員と社会保障局 (SSA) にコピーを送付します。

従業員はこの W-2 を使って所得税申告書を作成します。ここに読み込まれている版は 2026 年版 Form W-2 で、2026 課税年度に支払われた賃金を報告するために使うテンプレートです。

W-2 フォームは何に使われますか？

W-2 は、従業員がいくら稼ぎ、すでにいくら税金として支払われたかを結び付けるものです。その役割は次のとおりです。

• その年に支払われた賃金、チップ、その他の報酬の総額を報告します。
• 源泉徴収された連邦所得税、社会保障税、メディケア税を報告します。
• ボックス 15 から 20 で、州および地方の賃金と源泉徴収税額を報告します。
• 従業員が正確な税務申告に必要な数値を提供します。

W-2 のボックスは何を意味しますか？

番号付きおよびアルファベット付きの各ボックスは、それぞれ特定の数値を報告します。

• ボックス a から f: 従業員の SSN と、雇用者の EIN、名称、住所。
• ボックス 1: 賃金、チップ、その他の課税対象報酬。
• ボックス 2: 源泉徴収された連邦所得税。
• ボックス 3 と 4: 社会保障賃金と、源泉徴収された社会保障税。
• ボックス 5 と 6: メディケア賃金と、源泉徴収されたメディケア税。
• ボックス 12: 退職金拠出などのコード化された金額。対応するアルファベットコードとともに報告します。
• ボックス 13: 法定従業員、退職金制度、第三者による傷病手当に関するチェックボックス。
• ボックス 15 から 20: 州および地方の賃金、雇用者の州 ID、源泉徴収された州税および地方税。

どのような情報が必要ですか？

始める前に、次のものを準備しておきましょう。

• 雇用者の名称、住所、雇用者番号 (EIN)。
• 従業員の正式な氏名、住所、社会保障番号 (SSN)。
• その年に支払われた賃金、チップ、その他の報酬の総額。
• 源泉徴収された連邦税、社会保障税、メディケア税。
• 該当する場合の州および地方の賃金と源泉徴収税額。

W-2 の記入方法

上のフォームを開き、1 ボックスずつ進めていきます。

• ボックス a から f: 従業員の SSN と、雇用者の EIN、名称、住所を入力します。
• ボックス 1 と 2: 課税対象賃金の総額と、源泉徴収された連邦所得税を入力します。
• ボックス 3 から 6: 社会保障賃金とメディケア賃金、およびそれぞれについて源泉徴収された税額を入力します。
• ボックス 12: コード化された金額があれば、正しいアルファベットコードとともに追加します。
• ボックス 13: 従業員に該当するボックスにチェックを入れます。
• ボックス 15 から 20: 該当する場合は州および地方の情報を入力します。

エディターが項目ごとにガイドするため、ダウンロード前にすべてのボックスを確認できます。

誰が記入する必要がありますか？

雇用者は、その年に賃金を支払った従業員ごとに W-2 を作成します。一般的に次のような場合に必要です。

• 従業員に賃金を支払った場合。税金を源泉徴収していなくても必要です。
• 従業員の給与から所得税、社会保障税、メディケア税を源泉徴収した場合。
• 従業員に訂正版の明細書を渡す必要がある場合。
• 自社の給与記録のためにコピーを再作成する場合。

W-2 を受け取るだけの従業員は記入しません。従業員ではなく独立請負業者として支払いを受ける場合、クライアントはあなたへの支払いを W-2 ではなく Form 1099-NEC で報告します。

W-2 の提出期限はいつですか？

雇用者は、賃金を支払った翌年の 1 月 31 日までに、各従業員に W-2 を交付し、コピー A を社会保障局に提出しなければなりません。この 1 月 31 日の期限は、紙で提出する場合でも電子的に提出する場合でも同じです。

空白の W-2 を入手する方法

空白の現行 W-2 は、IRS が公開しているパブリックドメインの書類です。このページに読み込まれている公式の 2026 年版テンプレートを使って記入し、政府サイトを訪れたりアカウントを作成したりすることなくダウンロードできます。

W-2 のコピーについて

W-2 には複数のコピーがあり、それぞれ送付先が異なります。コピー A は社会保障局へ、コピー 1 は州または地方の税務当局へ、コピー B、C、2 は連邦、個人、州の記録用として従業員へ送付します。

コピー A は赤色で印刷されています。SSA に提出する公式の紙版は、スキャン可能な赤インクのフォームであるか、電子的に提出する必要があるためです。このページを使ってフォームを作成および確認し、従業員に渡すコピーや自分の記録用のコピーを作成しましょう。

送付先

従業員用のコピーは従業員に直接渡し、1 部を記録用に保管します。コピー A は IRS ではなく社会保障局に提出し、州用のコピーは期限までに州の税務当局に送付してください。

lumr は IRS や SSA とは提携していません。Form W-2 は米国内国歳入庁 (Internal Revenue Service) のパブリックドメイン文書です。