会議アジェンダ が数分で

目的やトピックに答えるだけでアジェンダが完成します。

数分で完成
自由に編集可能
安全でプライベート

テンプレ不要 完成書類

質問に答えるだけで、専用のアジェンダが完成します。

従来の方法

  • 会議に合うテンプレートを探す手間
  • 毎回同じ書類を作り直す手間
  • 各議題の所要時間を推測する

lumrなら

  • 質問に答えるだけ、白紙なし
  • 会議の種類や参加者に合わせて最適化
  • 数分で共有できる状態に

質問から 完成書類へ

1

必要な内容を教えてください

チャットを開始し、会議の目的、参加者、所要時間を教えてください。

2

簡単な質問に答える

アシスタントがトピックや担当者、時間配分を一つずつ質問します。

3

開いてダウンロード

完成した会議アジェンダはエディタで開き、確認・共有・ダウンロードができます。

会議アジェンダとは?

会議アジェンダとは、会議の構造化された計画です。話し合うトピック、担当者、それぞれにかける時間を、会議の詳細、参加者リスト、確認すべき決定事項やアクションアイテムとともに記載します。

良いアジェンダは会議前に共有され、全員が準備をして臨めるようにするとともに、会議後の議事録の骨子としても役立ちます。

いつ必要になりますか?

数人以上が参加する会議には、書面のアジェンダが役立ちます。よくあるケースは次のとおりです。

  • 定例のチーム会議やスタッフミーティング
  • 正式な記録が必要な役員会議や委員会
  • クライアントとのキックオフやプロジェクト状況の共有
  • 一貫した構成を保ちたい1対1の面談
  • 限られた時間に多くの議題を詰め込む全社会議や計画セッション

会議アジェンダの種類

適切な形式は会議の種類によって異なります。必要に応じて、次のようなアジェンダに対応します。

  • チーム会議:進捗、課題、アクションアイテムを含む定例ミーティング
  • 役員会議:開会宣言、動議、承認を含む正式な構成
  • クライアント会議:目的、議論事項、合意した次のステップ
  • 1対1:上司と部下向けの短く繰り返し使える構成
  • ワークショップ・計画セッション:演習や意思決定のための時間割り

含めるべき内容

完成度の高いアジェンダは、参加者に何を期待すべきかを伝え、会議を軌道に乗せます。次の項目を必ず含めましょう。

  • 会議名、日時、場所またはビデオリンク
  • 参加者リスト、進行役と議事録担当者
  • 一文でまとめた会議の目的
  • 各議題の担当者と現実的な所要時間
  • 前回の会議から持ち越されたアクションアイテム
  • メモ、決定事項、新しいアクションアイテムの記入欄

アジェンダを使って会議を進める方法

アジェンダの真価は会議中に発揮されます。参加者が準備し、追加項目を提案できるよう、少なくとも前日までに共有しましょう。

  • 目的を述べ、アジェンダの順番を確認して開始する
  • 各議題を時間内に収め、脱線した話題は後回しにする
  • 担当者と期限を明記しながら決定事項とアクションアイテムをその場で記録する
  • アクションアイテムを振り返り、次回の会議を確認して締めくくる
  • 注釈付きのアジェンダを後で送付し、議事録としても活用する

避けるべきよくある間違い

  • 準備する時間がないほど遅くアジェンダを送ること
  • 担当者や時間制限のない議題を並べること
  • 会議時間に対して議題を詰め込みすぎること
  • 前回のアクションアイテムの確認を省略すること
  • 次のステップの担当者を明確にしないまま会議を終えること

疑問には こちらで解決

ご不明な点はすべてここで解決します。

アジェンダはどのような形式ですか?+

会議詳細、参加者、時間付きの議題、アクションアイテムやメモ欄を含む、整理された1ページのアジェンダが手に入ります。チーム会議や役員会議、クライアントとの通話などに対応します。

どのくらい時間がかかりますか?+

ほとんどの方は、案内に沿って質問に答えるだけで数分で完了します。

アジェンダは編集できますか?+

はい。完成したアジェンダはエディタで開き、トピックの並べ替えや時間の調整など、ダウンロード前に自由に変更できます。

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質問に答えるだけで数分でダウンロードできます。

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