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記入する Form I-9 をオンラインで

公式の就労資格証明書 (Employment Eligibility Verification) を開き、詳細を入力し、Section 1 に電子署名して、印刷可能な PDF をダウンロードできます。印刷もスキャンも不要です。

2 分で完成
詳細は非公開のまま
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Form I-9 を完成させるには 3 ステップ。

1

フォームを開く

I-9 を記入をクリックすると、公式の USCIS Form I-9 (Edition 01/20/25) がブラウザでそのまま開きます。事前のダウンロードは不要です。

2

詳細を入力する

氏名、住所、生年月日を入力し、市民権または移民ステータスを証明したうえで、Section 1 に電子署名します。フィールドが 1 行ずつ案内します。

3

PDF としてダウンロード

フラットで印刷可能な PDF を保存し、雇用主に渡します。雇用主が Section 2 を記入し、あなたの書類を確認します。

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アカウント不要。多くの方が 2 分以内に Section 1 を完了しています。

Form I-9 とは何ですか?

Form I-9 (Employment Eligibility Verification) は、米国移民局 (USCIS) の書類で、労働者が米国での就労を認められていることを確認するために使われます。米国で雇用される従業員は、市民であるか否かを問わず、全員が記入しなければなりません。

従業員が Section 1 に記入して署名し、雇用主が従業員の身元と就労資格を証明する書類を確認して Section 2 を記入します。現行版は 01/20/25 と表示された版で、このページに読み込まれるテンプレートです。

Form I-9 は何に使われますか?

I-9 の記入は米国で雇用する際の法的要件です。その役割は次のとおりです。

  • 新たに雇用される全従業員の身元を確認します。
  • 従業員が米国で合法的に就労する資格を持つことを確認します。
  • 雇用主が保管し、政府から要求された場合に提示しなければならない記録を作成します。このフォームは USCIS には提出しません。

Form I-9 は誰が記入する必要がありますか?

従業員と雇用主の双方に役割があります。次の場合に I-9 を記入します。

  • 市民であるか、就労を認められた非市民であるかを問わず、米国で雇用される場合。
  • 短期またはパートタイムの仕事を含め、米国で誰かを雇用する雇用主である場合。
  • 既存の従業員を再雇用する、または Supplement B を用いて再確認が必要な場合。

独立請負業者や無償のボランティアは通常 I-9 を記入しません。

Section 1、Section 2、および補足書類

Form I-9 は、異なる人が記入するパートに分かれています。

  • Section 1 (Employee Information and Attestation): 従業員が記入して署名します。
  • Section 2 (Employer Review and Verification): 従業員の書類を確認した後、雇用主が記入します。
  • Supplement A: 作成者または翻訳者が従業員の Section 1 の記入を手伝う場合に使用します。
  • Supplement B: 再確認、または元従業員を再雇用する場合に使用します。

有効な書類 (List A、B、C)

身元と就労資格を証明するため、従業員は List A の書類 1 点、または List B の書類 1 点と List C の書類 1 点を組み合わせて提示します。

  • List A は身元と就労資格の両方を証明します。例: 米国パスポート、永住権カード、就労許可証など。
  • List B は身元のみを証明します。例: 州の運転免許証、政府発行の ID カードなど。
  • List C は就労資格のみを証明します。例: ソーシャルセキュリティカード、出生証明書など。

どの有効な書類を提示するかは従業員が選択します。雇用主は特定の書類を要求することはできません。

Form I-9 の記入方法

上のフォームを開き、Section 1 を 1 行ずつ進めます。

  • 正式な姓、名、ミドルネームのイニシャル、および使用したことのある他の姓を入力します。
  • 住所、生年月日、そして該当する場合は米国の SSN、メールアドレス、電話番号を追加します。
  • 市民権または移民ステータスを証明するボックスを 1 つチェックします。
  • 合法的永住者または就労を認められた非市民の場合は、USCIS、A-Number、その他の必要事項を追加します。
  • Section 1 に署名して日付を記入し、証明を完了します。
  • 誰かが記入を手伝った場合は、その人が Supplement A を記入します。

雇用主はあなたの書類を確認した後、Section 2 を記入します。エディターがフィールドごとに案内するので、必須項目を見逃すことはありません。

Form I-9 の期限はいつですか?

I-9 には 2 つの厳格な期限があります。従業員は、就労初日までに (ただし内定を承諾する前ではなく) Section 1 を記入して署名しなければなりません。雇用主は、従業員の就労初日から 3 営業日以内に Section 2 を記入しなければなりません。

雇用主はまた、各 I-9 を雇用日から 3 年間、または雇用終了後 1 年間のいずれか遅い方まで保管しなければなりません。

空白の Form I-9 を入手する方法

空白の現行 Form I-9 は USCIS が発行するパブリックドメインの書類です。このページに読み込まれた公式の Edition 01/20/25 テンプレートを使い、入力して、政府サイトを訪れることもアカウントを作成することもなくダウンロードできます。

オンラインで署名する方法

I-9 はエディター内でそのまま電子署名できます。署名を描く、入力する、またはアップロードして、Section 1 の署名欄に配置し、日付を追加すれば証明が完了します。署名済みの PDF はそのまま雇用主に渡せます。

送付先と保管期間

Form I-9 が USCIS やその他の政府機関に送付されることはありません。記入済みのフォームは雇用主の手元に残り、雇用主が保管し、権限を持つ政府職員が検査を要求した場合にのみ提示します。

lumr は USCIS や国土安全保障省 (DHS) と提携していません。Form I-9 は米国移民局 (USCIS) のパブリックドメイン書類です。

完成させる準備はできましたか I-9?

公式テンプレートを開き、Section 1 を記入し、電子署名して、数分で印刷可能な PDF をダウンロードできます。