Cos'è un modulo W-9?
Il modulo W-9, Richiesta del Numero di Identificazione del Contribuente e Certificazione, è un documento dell'IRS usato per fornire il tuo Numero di Identificazione del Contribuente (TIN) a una persona o a un'azienda che ti pagherà. Viene richiesto più spesso a liberi professionisti, lavoratori autonomi e fornitori.
Il pagatore usa le informazioni del tuo W-9 per comunicare all'IRS quanto ti ha pagato, di solito tramite un modulo 1099 a fine anno. La versione attuale è quella contrassegnata come Rev. marzo 2024, ed è il modello caricato qui.
A cosa serve un modulo W-9?
Compilare un W-9 è essenziale per una corretta documentazione fiscale. Ecco a cosa serve:
- Fornisce il tuo Numero di Identificazione del Contribuente alle entità che ti pagano.
- Certifica il tuo status di persona statunitense ai fini fiscali.
- Conferma se sei esente dalla ritenuta di garanzia (backup withholding). In sua assenza, un pagatore potrebbe trattenere il 24% del tuo pagamento.
Quali informazioni sono richieste?
Prima di iniziare, tieni a portata di mano quanto segue:
- Il tuo nome legale completo, come indicato nella dichiarazione dei redditi.
- Il nome della tua attività o dell'entità non riconosciuta (disregarded entity), se diverso.
- La tua classificazione fiscale federale (persona fisica, ditta individuale, LLC, società di capitali o società di persone).
- Il tuo indirizzo postale.
- Il tuo numero di previdenza sociale (SSN) o il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
Come compilare un W-9
Apri il modulo qui sopra e procedi riga per riga:
- Riga 1: inserisci il tuo nome.
- Riga 2: inserisci il nome dell'attività, se ne hai una.
- Riga 3: seleziona la casella della tua classificazione fiscale.
- Riga 4: aggiungi i codici di esenzione solo se ti riguardano.
- Righe 5 e 6: inserisci il tuo indirizzo, città, stato e codice postale (ZIP).
- Parte I: inserisci il tuo SSN o EIN.
- Parte II: firma e indica la data per certificare le informazioni.
L'editor ti guida campo per campo, così non tralascerai nessuna casella obbligatoria.
Chi deve compilarlo?
Di solito compili un W-9 quando un'azienda ha bisogno delle tue informazioni di contribuente per comunicare i pagamenti all'IRS. Le situazioni comuni includono:
- Lavorare come libero professionista o lavoratore autonomo.
- Fornire servizi come fornitore o consulente.
- Percepire interessi, dividendi o altri redditi soggetti a comunicazione.
- Aprire determinati conti finanziari.
Quando non è richiesto?
Non devi inviare un W-9 a qualcuno che non ti sta pagando, e dovresti fare attenzione a condividerlo. Una richiesta legittima proviene da un cliente, un pagatore o un istituto finanziario con cui hai effettivamente rapporti. Se sei un dipendente, compili invece un modulo W-4, non un W-9.
Quando va consegnato un W-9?
Non esiste una scadenza fissa dell'IRS per il W-9. Lo fornisci ogni volta che un pagatore lo richiede, idealmente prima che effettui il primo pagamento. Restituirlo tempestivamente aiuta il pagatore a emettere un modulo 1099 accurato ed evita la ritenuta di garanzia sui tuoi pagamenti.
Dove trovare un W-9 vuoto
Un W-9 vuoto e aggiornato è un documento di pubblico dominio pubblicato dall'IRS. Puoi usare il modello ufficiale Rev. marzo 2024 caricato in questa pagina, compilarlo e scaricarlo senza visitare alcun sito governativo né creare un account.
Come firmarlo online
Puoi firmare il tuo W-9 elettronicamente direttamente nell'editor. Disegna, digita o carica la tua firma, posizionala nella Parte II, aggiungi la data e la tua certificazione è completa. Il PDF firmato è pronto per l'invio.
Dove inviarlo
Invia il tuo W-9 compilato direttamente alla persona o all'azienda che lo ha richiesto, mai all'IRS. Condividilo tramite un canale sicuro fornito dal richiedente, come un'email criptata o un portale documentale, perché il modulo contiene informazioni sensibili.
lumr non è affiliata all'IRS. Il modulo W-9 è un documento di pubblico dominio dell'Internal Revenue Service degli Stati Uniti.
