Compila il modulo W-4 online

Cos'è un modulo W-4?

Il modulo W-4, Certificato di Ritenuta del Dipendente, è un modulo dell'IRS che consegni al tuo datore di lavoro affinché possa trattenere il giusto importo di imposta federale sul reddito dalla tua busta paga. Lo compili tu; il tuo datore di lavoro lo conserva e lo usa per impostare la tua ritenuta.

Il modulo è stato riprogettato per usare passaggi semplici al posto delle detrazioni per ritenuta. La versione caricata qui è il modulo W-4 2026, il modello attuale.

A cosa serve un modulo W-4?

Un W-4 indica al tuo datore di lavoro quanta imposta trattenere da ogni busta paga. Ecco a cosa serve:

• Imposta la ritenuta dell'imposta federale sul reddito in base al tuo status di dichiarazione e alla tua situazione.
• Tiene conto di più lavori o di un coniuge che lavora, così da trattenere imposte sufficienti.
• Ti consente di indicare le persone a carico e altri crediti per ridurre la tua ritenuta.
• Ti consente di aggiungere una ritenuta extra o di richiedere l'esenzione quando applicabile.

Quali informazioni sono richieste?

Prima di iniziare, tieni a portata di mano quanto segue:

• Il tuo nome legale completo, come indicato sulla tua tessera di previdenza sociale.
• Il tuo numero di previdenza sociale (SSN) e l'indirizzo.
• Il tuo status di dichiarazione (single, coniugati con dichiarazione congiunta o capofamiglia).
• I dettagli di un eventuale secondo lavoro o del lavoro del tuo coniuge, se applicabili.
• Il numero di persone a carico che intendi indicare ed eventuali altri redditi o detrazioni.

I cinque passaggi del W-4

Il W-4 è organizzato in cinque passaggi. Solo i Passaggi 1 e 5 sono obbligatori per tutti; completa i Passaggi da 2 a 4 solo se ti riguardano:

• Passaggio 1: inserisci i tuoi dati personali e lo status di dichiarazione.
• Passaggio 2: completalo se hai più di un lavoro o se anche il tuo coniuge lavora.
• Passaggio 3: indica le tue persone a carico e altri crediti d'imposta.
• Passaggio 4: aggiungi altri redditi, detrazioni o eventuale ritenuta extra desiderata.
• Passaggio 5: firma e indica la data per rendere valido il modulo.

Come compilare un W-4

Apri il modulo qui sopra e procedi passaggio per passaggio:

• Passaggio 1: inserisci il tuo nome, l'indirizzo, l'SSN e seleziona il tuo status di dichiarazione.
• Passaggio 2: se hai più di un lavoro o un coniuge che lavora, segui l'opzione più adatta e spunta la casella se la utilizzi.
• Passaggio 3: moltiplica i tuoi figli a carico e le altre persone a carico come indicato dal modulo e inserisci il totale.
• Passaggio 4: inserisci altri redditi, detrazioni o ritenuta extra solo se vuoi che vengano applicati.
• Passaggio 5: firma e indica la data per certificare il modulo.

L'editor ti guida campo per campo, così i passaggi che non ti riguardano restano vuoti.

Chi deve compilarlo?

In genere compili un W-4 quando:

• Inizi un nuovo lavoro come dipendente.
• Il tuo status di dichiarazione cambia, ad esempio se ti sposi o divorzi.
• Acquisisci o perdi una persona a carico.
• Inizi un secondo lavoro o il tuo coniuge inizia a lavorare.
• Il tuo rimborso o saldo dovuto dell'anno scorso è stato più alto di quanto desiderassi.

Se sei un lavoratore autonomo anziché un dipendente, compili invece un modulo W-9, non un W-4.

Richiedere l'esenzione dalla ritenuta

Puoi richiedere l'esenzione dalla ritenuta dell'imposta federale sul reddito solo se l'anno scorso non avevi alcun debito d'imposta e non prevedi di averne quest'anno. Se entrambe le condizioni sono vere, segui le istruzioni di esenzione del modulo nello spazio sotto il Passaggio 4(c) anziché completare i Passaggi da 2 a 4. Un'esenzione vale per un anno, quindi presenta un nuovo W-4 ogni anno per mantenerla.

Quando presentare un W-4

Consegna il tuo W-4 compilato al datore di lavoro appena inizi un lavoro, così le tue prime buste paga avranno la ritenuta corretta. Non esiste una data di presentazione all'IRS perché non lo invii all'IRS. Aggiornalo ogni volta che la tua situazione personale o finanziaria cambia, e valuta di riesaminarlo all'inizio di ogni anno.

Dove trovare un W-4 vuoto

Un W-4 vuoto e aggiornato è un documento di pubblico dominio pubblicato dall'IRS. Puoi usare il modello ufficiale 2026 caricato in questa pagina, compilarlo e scaricarlo senza visitare alcun sito governativo né creare un account.

Come firmarlo online

Puoi firmare il tuo W-4 elettronicamente direttamente nell'editor. Disegna, digita o carica la tua firma, posizionala nel Passaggio 5, aggiungi la data e il tuo certificato è completo. Il PDF firmato è pronto per essere consegnato al tuo datore di lavoro.

lumr non è affiliata all'IRS. Il modulo W-4 è un documento di pubblico dominio dell'Internal Revenue Service degli Stati Uniti.