Che cos'è il modulo I-9?
Il modulo I-9, Verifica dell'Idoneità all'Impiego, è un documento dei Servizi per la Cittadinanza e l'Immigrazione degli Stati Uniti (USCIS) utilizzato per confermare che un lavoratore è autorizzato a lavorare negli Stati Uniti. Ogni dipendente assunto negli USA, cittadino e non cittadino allo stesso modo, deve compilarne uno.
Il dipendente compila e firma la Sezione 1, mentre il datore di lavoro esamina i documenti di identità e di autorizzazione al lavoro del dipendente e completa la Sezione 2. La versione attuale è l'edizione contrassegnata 01/20/25, ed è il modello caricato qui.
A cosa serve il modulo I-9?
Compilare un I-9 è un obbligo di legge per le assunzioni negli USA. Ecco a cosa serve:
- Verifica l'identità di ogni nuovo dipendente assunto.
- Conferma che il dipendente è legalmente autorizzato a lavorare negli Stati Uniti.
- Crea il documento che un datore di lavoro deve conservare e presentare se il governo lo richiede. Il modulo non viene presentato all'USCIS.
Chi deve compilare il modulo I-9?
Sia il dipendente sia il datore di lavoro hanno un ruolo da svolgere. Compili un I-9 quando:
- Vieni assunto per un lavoro negli Stati Uniti, che tu sia un cittadino o un non cittadino autorizzato a lavorare.
- Sei un datore di lavoro che assume qualcuno per un impiego negli USA, anche per un lavoro a breve termine o part-time.
- Un dipendente esistente viene riassunto o necessita di una nuova verifica, utilizzando il Supplemento B.
I lavoratori autonomi e i volontari non retribuiti generalmente non compilano un I-9.
Sezione 1, Sezione 2 e i supplementi
Il modulo I-9 è suddiviso in parti che persone diverse completano:
- Sezione 1, Informazioni e Attestazione del Dipendente: compilata e firmata dal dipendente.
- Sezione 2, Esame e Verifica del Datore di Lavoro: completata dal datore di lavoro dopo aver esaminato i documenti del dipendente.
- Supplemento A: utilizzato quando un preparatore o un traduttore aiuta il dipendente a compilare la Sezione 1.
- Supplemento B: utilizzato per una nuova verifica o per la riassunzione di un ex dipendente.
Documenti accettabili (Lista A, B e C)
Per dimostrare l'identità e l'autorizzazione al lavoro, un dipendente presenta o un documento della Lista A, oppure un documento della Lista B insieme a uno della Lista C:
- La Lista A stabilisce sia l'identità sia l'autorizzazione al lavoro, ad esempio un passaporto statunitense, una Carta di Residente Permanente o un Documento di Autorizzazione all'Impiego.
- La Lista B stabilisce solo l'identità, ad esempio una patente di guida statale o un documento d'identità rilasciato dal governo.
- La Lista C stabilisce solo l'autorizzazione al lavoro, ad esempio una tessera della previdenza sociale o un certificato di nascita.
Il dipendente sceglie quali documenti accettabili presentare. Un datore di lavoro non può richiedere documenti specifici.
Come compilare il modulo I-9
Apri il modulo qui sopra e procedi attraverso la Sezione 1 riga per riga:
- Inserisci il tuo cognome legale, nome e iniziale del secondo nome, più eventuali altri cognomi utilizzati.
- Aggiungi il tuo indirizzo, la data di nascita e, se ne hai uno, il tuo Numero di Previdenza Sociale (SSN) statunitense, l'email e il telefono.
- Spunta una casella per attestare la tua cittadinanza o il tuo stato di immigrazione.
- Se sei un residente permanente legale o un non cittadino autorizzato, aggiungi l'USCIS, l'A-Number o gli altri dettagli richiesti.
- Firma e data la Sezione 1 per completare la tua attestazione.
- Se qualcuno ti ha aiutato a compilarlo, questa persona completa il Supplemento A.
Il tuo datore di lavoro completa la Sezione 2 dopo aver esaminato i tuoi documenti. L'editor ti guida campo per campo, così non tralascerai nessuna casella obbligatoria.
Quando è dovuto il modulo I-9?
L'I-9 ha due scadenze rigorose. Il dipendente deve completare e firmare la Sezione 1 entro e non oltre il primo giorno di lavoro, ma non prima di aver accettato un'offerta di lavoro. Il datore di lavoro deve completare la Sezione 2 entro tre giorni lavorativi dal primo giorno di lavoro del dipendente.
I datori di lavoro devono inoltre conservare ogni I-9 per tre anni dalla data di assunzione o un anno dopo la fine del rapporto di lavoro, a seconda di quale sia successiva.
Dove ottenere un modulo I-9 in bianco
Un modulo I-9 in bianco e aggiornato è un documento di pubblico dominio pubblicato dall'USCIS. Puoi utilizzare il modello ufficiale Edition 01/20/25 caricato in questa pagina, compilarlo e scaricarlo senza visitare alcun sito governativo né creare un account.
Come firmarlo online
Puoi firmare il tuo I-9 elettronicamente direttamente nell'editor. Disegna, digita o carica la tua firma, posizionala nella casella della firma della Sezione 1, aggiungi la data e la tua attestazione è completa. Il PDF firmato è pronto da consegnare al tuo datore di lavoro.
Dove inviarlo e per quanto tempo conservarlo
Il modulo I-9 non viene mai inviato all'USCIS né ad alcuna agenzia governativa. Il modulo completato resta presso il datore di lavoro, che lo conserva e lo presenta solo se un funzionario governativo autorizzato richiede un'ispezione.
lumr non è affiliata all'USCIS né al Department of Homeland Security (DHS). Il modulo I-9 è un documento di pubblico dominio dei Servizi per la Cittadinanza e l'Immigrazione degli Stati Uniti.
