Cos'è un modulo 1099-NEC?
Il modulo 1099-NEC, Compensi a Non Dipendenti, è una dichiarazione informativa dell'IRS che un'azienda usa per comunicare il denaro corrisposto a qualcuno che non è un dipendente, come un libero professionista, un lavoratore autonomo o un fornitore. Il pagatore lo presenta all'IRS e ne consegna una copia alla persona pagata.
Il beneficiario usa il 1099-NEC per dichiarare quel reddito nella propria dichiarazione dei redditi. La versione caricata qui è il 1099-NEC contrassegnato come Rev. dicembre 2026, usato per comunicare i pagamenti relativi all'anno solare 2026.
A cosa serve un 1099-NEC?
Il 1099-NEC comunica i pagamenti per servizi effettuati al di fuori delle buste paga. Ecco a cosa serve:
- Comunica i compensi a non dipendenti corrisposti a un collaboratore o libero professionista durante l'anno.
- Comunica all'IRS quanto un'azienda ha pagato per i servizi, così che il reddito risulti agli atti.
- Fornisce al beneficiario la cifra necessaria per dichiarare il proprio reddito da lavoro autonomo.
- Comunica eventuali imposte federali sul reddito trattenute tramite la ritenuta di garanzia (backup withholding).
Quali informazioni sono richieste?
Prima di iniziare, tieni a portata di mano quanto segue:
- Il nome, l'indirizzo e il Numero di Identificazione del Contribuente (TIN) del pagatore.
- Il nome, l'indirizzo e il TIN del beneficiario, di solito ricavati dal suo modulo W-9.
- Il totale dei compensi a non dipendenti corrisposti durante l'anno.
- Eventuali imposte federali sul reddito trattenute ed eventuali dati fiscali statali, se applicabili.
Cosa significano le caselle di un 1099-NEC?
Ogni casella riporta una cifra specifica:
- Casella 1a: compensi a non dipendenti, l'importo principale corrisposto per i servizi.
- Caselle 1b, 1c e 1d: mance in contanti, il Treasury Tipped Occupation Code (TTOC) e i compensi per straordinari, quando applicabili.
- Casella 2: una casella di spunta per le vendite dirette di prodotti di consumo per la rivendita pari o superiori a $5,000.
- Casella 3: pagamenti eccedenti di golden parachute.
- Casella 4: imposta federale sul reddito trattenuta tramite la ritenuta di garanzia.
- Caselle da 5 a 7: imposta statale trattenuta, lo stato e il numero statale del pagatore, e il reddito statale.
Come compilare un 1099-NEC
Apri il modulo qui sopra e procedi casella per casella:
- Inserisci il nome, l'indirizzo e il TIN del pagatore sulla sinistra.
- Inserisci il nome, l'indirizzo e il TIN del beneficiario.
- Casella 1a: inserisci il totale dei compensi a non dipendenti che hai corrisposto.
- Casella 4: inserisci eventuali imposte federali sul reddito trattenute.
- Caselle da 5 a 7: aggiungi i dati statali solo se hai trattenuto imposte statali.
- Spunta la casella 2 se riguarda vendite dirette per la rivendita.
L'editor ti guida campo per campo, così puoi controllare ogni voce prima di scaricare.
Chi deve presentarlo?
Un'azienda in genere presenta un 1099-NEC quando, durante l'anno, ha corrisposto a un non dipendente $2,000 o più per servizi nell'ambito della propria attività commerciale. Le situazioni comuni includono:
- Pagare un libero professionista o un lavoratore autonomo per il suo lavoro.
- Pagare un consulente, un fornitore o un'altra persona che lavora in proprio per dei servizi.
- Trattenere qualsiasi imposta federale sul reddito da tale pagamento, il che richiede sempre un 1099-NEC.
- Pagare gli onorari di un avvocato nell'ambito dell'attività.
Se sei il collaboratore che ha ricevuto il pagamento, non sei tu a presentare il 1099-NEC. L'azienda che ti ha pagato te lo invia, e tu dichiari il reddito nella tua dichiarazione.
Quando va consegnato un 1099-NEC?
Il 1099-NEC ha un'unica scadenza: devi consegnare la copia al beneficiario e presentarlo all'IRS entro il 31 gennaio dell'anno successivo a quello in cui i pagamenti sono stati effettuati. La stessa data del 31 gennaio vale sia per la presentazione cartacea sia per quella elettronica.
Dove trovare un 1099-NEC vuoto
Un 1099-NEC vuoto e aggiornato è un documento di pubblico dominio pubblicato dall'IRS. Puoi usare il modello ufficiale Rev. dicembre 2026 caricato in questa pagina, compilarlo e scaricarlo senza visitare alcun sito governativo né creare un account.
Comprendere le copie del 1099-NEC
Il 1099-NEC è composto da più copie: la Copia A per l'IRS, la Copia 1 per l'ufficio fiscale statale, la Copia B per il beneficiario, la Copia 2 per la dichiarazione statale del beneficiario e la Copia C per gli archivi del pagatore.
La Copia A è stampata in rosso perché la versione cartacea ufficiale presentata all'IRS deve essere il modulo scansionabile a inchiostro rosso, oppure va presentata elettronicamente. Usa questa pagina per preparare e controllare il modulo e per produrre la copia del beneficiario e i tuoi archivi.
Dove inviarlo
Consegna la copia del beneficiario alla persona che hai pagato, presenta la Copia A all'IRS e invia eventuali copie statali al tuo ufficio fiscale statale entro la scadenza. Conserva una copia per i tuoi archivi.
lumr non è affiliata all'IRS. Il modulo 1099-NEC è un documento di pubblico dominio dell'Internal Revenue Service degli Stati Uniti.
