Rellena el Formulario W-4 en línea

¿Qué es un formulario W-4?

El Formulario W-4, Certificado de Retenciones del Empleado, es un formulario del IRS que entregas a tu empleador para que pueda retener la cantidad correcta de impuesto federal sobre la renta de tu cheque de pago. Tú lo completas; tu empleador lo conserva y lo usa para fijar tu retención.

El formulario se rediseñó para usar pasos sencillos en lugar de asignaciones de retención. La versión cargada aquí es el Formulario W-4 de 2026, la plantilla actual.

¿Para qué se usa un formulario W-4?

Un W-4 le indica a tu empleador cuánto impuesto retener de cada cheque de pago. Esto es lo que hace:

• Fija tu retención del impuesto federal sobre la renta según tu estado civil tributario y tu situación.
• Tiene en cuenta varios empleos o un cónyuge que trabaja para que se retenga suficiente impuesto.
• Te permite reclamar dependientes y otros créditos para reducir tu retención.
• Te permite añadir retención adicional o reclamar la exención cuando corresponde.

¿Qué información se necesita?

Antes de empezar, ten lo siguiente a mano:

• Tu nombre legal completo, tal como aparece en tu tarjeta del Seguro Social.
• Tu Número de Seguro Social (SSN) y tu dirección.
• Tu estado civil tributario (soltero, casado que presenta una declaración conjunta o cabeza de familia).
• Datos de cualquier segundo empleo o del empleo de tu cónyuge, si corresponde alguno.
• El número de dependientes que piensas reclamar y cualquier otro ingreso o deducción.

Los cinco pasos del W-4

El W-4 está organizado en cinco pasos. Solo los Pasos 1 y 5 son obligatorios para todos; completa los Pasos 2 a 4 únicamente si te corresponden:

• Paso 1: introduce tu información personal y tu estado civil tributario.
• Paso 2: complétalo si tienes más de un empleo o tu cónyuge también trabaja.
• Paso 3: reclama tus dependientes y otros créditos fiscales.
• Paso 4: añade otros ingresos, deducciones o cualquier retención adicional que quieras.
• Paso 5: firma y pon la fecha en el formulario para que sea válido.

Cómo rellenar un W-4

Abre el formulario de arriba y complétalo paso a paso:

• Paso 1: introduce tu nombre, dirección, SSN y marca tu estado civil tributario.
• Paso 2: si tienes más de un empleo o un cónyuge que trabaja, sigue la opción que mejor se ajuste y marca la casilla si la usas.
• Paso 3: multiplica tus hijos calificados y otros dependientes como indica el formulario e introduce el total.
• Paso 4: introduce otros ingresos, deducciones o retención adicional solo si quieres que se apliquen.
• Paso 5: firma y pon la fecha para certificar el formulario.

El editor te guía campo por campo, así que los pasos que no te corresponden se quedan en blanco.

¿Quién tiene que rellenar uno?

Por lo general completas un W-4 cuando:

• Empiezas un nuevo empleo como empleado.
• Tu estado civil tributario cambia, por ejemplo al casarte o divorciarte.
• Ganas o pierdes un dependiente.
• Tomas un segundo empleo o tu cónyuge empieza a trabajar.
• Tu reembolso o saldo a pagar del año pasado fue mayor de lo que querías.

Si eres un contratista independiente en lugar de un empleado, rellenas un Formulario W-9, no un W-4.

Reclamar la exención de la retención

Puedes reclamar la exención de la retención del impuesto federal sobre la renta solo si el año pasado no tuviste ninguna obligación tributaria y no esperas ninguna este año. Si ambas cosas son ciertas, sigues las instrucciones de exención del formulario en el espacio debajo del Paso 4(c) en lugar de completar los Pasos 2 a 4. Una exención es válida por un año, así que presentas un nuevo W-4 cada año para mantenerla.

Cuándo presentar un W-4

Entrega tu W-4 completado a tu empleador en cuanto empieces un empleo para que tus primeros cheques de pago se retengan correctamente. No hay una fecha de presentación ante el IRS porque no lo envías al IRS. Actualízalo siempre que cambie tu situación personal o financiera, y considera revisarlo al comienzo de cada año.

Dónde conseguir un W-4 en blanco

Un W-4 en blanco y actual es un documento de dominio público publicado por el IRS. Puedes usar la plantilla oficial de 2026 cargada en esta página, rellenarla y descargarla sin visitar ningún sitio del gobierno ni crear una cuenta.

Cómo firmarlo en línea

Puedes firmar tu W-4 electrónicamente directamente en el editor. Dibuja, escribe o sube tu firma, colócala en el Paso 5, añade la fecha y tu certificado estará completo. El PDF firmado está listo para entregárselo a tu empleador.

lumr no está afiliado al IRS. El Formulario W-4 es un documento de dominio público del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos.