Deed Poll UK en minutos

¿Qué es un Deed Poll?

Un Deed Poll es un documento legal usado en el Reino Unido para cambiar formalmente tu nombre. En él renuncias a tu nombre anterior, te comprometes a usar tu nuevo nombre en todo momento y pides que todos se dirijan a ti por él.

Una vez firmado y atestiguado, el Deed Poll es el documento que la mayoría de las organizaciones del Reino Unido, incluida HM Passport Office, la DVLA, los bancos y los empleadores, aceptan como prueba de tu nuevo nombre.

¿Cuándo lo necesitas?

Necesitas un Deed Poll siempre que quieras que tu nuevo nombre sea reconocido en registros oficiales. Situaciones comunes incluyen:

• Adoptar un nombre completamente nuevo de tu elección
• Cambiar tu nombre tras matrimonio, unión civil o divorcio, cuando los certificados por sí solos no bastan
• Adoptar un nuevo nombre que refleje tu identidad de género
• Anglicanizar un nombre o cambiar su ortografía
• Adoptar un apellido compuesto o eliminar parte de tu nombre
• Cambiar el nombre de un menor (con el consentimiento de todos los que tienen responsabilidad parental)

Qué debe incluir

Un Deed Poll es breve, pero la redacción importa. El formato aceptado contiene tres declaraciones esenciales más los datos identificativos:

• Tu nombre anterior y tu nuevo nombre, escritos completos
• Tu dirección y la fecha en que se otorga la escritura
• Una declaración de que renuncias y abandonas por completo tu nombre anterior
• Un compromiso de usar tu nuevo nombre en todo momento
• Una solicitud de que todos se dirijan a ti por tu nuevo nombre
• Tu firma con el nombre anterior y el nuevo, más la sección del testigo

Firma y testigo

Un Deed Poll surte efecto una vez que lo firmas como escritura ante un testigo. Firmas dos veces, una con tu nombre anterior y otra con tu nuevo nombre, y el testigo firma debajo con su nombre y dirección.

El testigo debe ser un adulto independiente, no un familiar cercano ni alguien que viva contigo. Muchas organizaciones exigen esta independencia, así que elige a un amigo, colega o vecino mayor de 18 años.

Después de firmar: actualiza tus registros

Tu nombre cambia en el momento en que la escritura se firma y atestigua, pero los registros no se actualizan solos. Envía o muestra tu Deed Poll a cada organización que tenga tu antiguo nombre:

• HM Passport Office para un nuevo pasaporte
• La DVLA para tu licencia de conducir y registros de vehículos
• Tu banco, caja de ahorros y proveedores de tarjetas de crédito
• HMRC, tu empleador y tus proveedores de pensión
• Tu médico, dentista, compañías de servicios y el registro electoral

Guarda a salvo la escritura original y usa copias donde se acepten. Algunas personas también eligen inscribir la escritura en la Royal Courts of Justice, lo que la convierte en un registro público, pero la inscripción es opcional.

Errores comunes que evitar

• Omitir una de las tres declaraciones estándar, lo que puede hacer que rechacen la escritura
• Usar un testigo que sea familiar o viva en tu dirección
• Firmar solo con tu nuevo nombre y olvidar la firma con el nombre anterior
• Escribir mal un nombre o usar iniciales en vez de nombres completos
• Olvidar actualizar registros clave como tu pasaporte, licencia de conducir y banco