¿Qué es el Formulario 1040?
El Formulario 1040, Declaración de Impuestos sobre los Ingresos Individuales de EE. UU., es el formulario del IRS que las personas usan para declarar sus ingresos del año y calcular cuánto impuesto federal sobre los ingresos deben o qué reembolso les corresponde. Es el documento central de la declaración de impuestos personal en EE. UU.
En el 1040 declaras salarios, ingresos por trabajo por cuenta propia, intereses, dividendos y otros ingresos, y luego aplicas deducciones y créditos para llegar a tu impuesto final. La versión cargada aquí es el formulario oficial del año fiscal 2025, que se presenta en 2026.
¿Para qué se usa el Formulario 1040?
El Formulario 1040 reúne todo tu año fiscal en un solo lugar. Se usa para:
- Declarar tus ingresos totales de todas las fuentes del año.
- Reclamar la deducción estándar o las deducciones detalladas, además de cualquier crédito al que tengas derecho.
- Calcular tu impuesto total y compararlo con lo que ya pagaste mediante la retención y los pagos estimados.
- Determinar si debes un saldo al IRS o si te corresponde un reembolso.
¿Qué información se necesita?
Antes de empezar, ten lo siguiente a mano:
- Tu Número de Seguro Social y los de tu cónyuge y dependientes.
- Tu estado civil tributario (soltero, casado que presenta una declaración conjunta, casado que presenta una declaración por separado, cabeza de familia o cónyuge sobreviviente que reúne los requisitos).
- Documentos de ingresos como los W-2, los 1099 y registros de ingresos por trabajo por cuenta propia.
- Registros de las deducciones y los créditos que piensas reclamar.
- Tu declaración del año anterior y tus datos bancarios si quieres un reembolso por depósito directo.
Cómo rellenar el Formulario 1040
Abre el formulario de arriba y complétalo de arriba abajo:
- Introduce tu nombre, dirección y Número de Seguro Social en la parte superior.
- Marca tu estado civil tributario y enumera a tus dependientes.
- Declara tus ingresos en las líneas 1 a 9, usando los anexos adjuntos cuando la línea te lo indique.
- Resta tu deducción estándar o detallada para llegar a los ingresos imponibles.
- Calcula tu impuesto, suma otros impuestos y aplica tus créditos y pagos.
- Compara el impuesto total con los pagos totales para hallar tu reembolso o el importe adeudado.
- Firma y pon la fecha al final; una declaración conjunta requiere la firma de ambos cónyuges.
El editor te guía campo por campo, así que puedes rellenar cada línea sin omitir ninguna entrada obligatoria.
Anexos que se adjuntan al Formulario 1040
Muchos contribuyentes presentan el 1040 solo, pero el formulario a menudo te remite a un anexo numerado o con letra cuando tu situación lo requiere:
- Schedule 1 para ingresos adicionales y ajustes a los ingresos.
- Schedule 2 para impuestos adicionales como el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
- Schedule 3 para créditos y pagos adicionales.
- Schedule A para detallar deducciones en lugar de tomar la deducción estándar.
- Schedule B para intereses y dividendos ordinarios, Schedule C para ganancias o pérdidas de un negocio, Schedule D para ganancias de capital y Schedule SE para el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
¿Quién tiene que presentar el Formulario 1040?
La mayoría de los ciudadanos y residentes de EE. UU. presentan un 1040 si sus ingresos superan el umbral de presentación según su estado civil y edad. También es posible que debas presentarlo aun por debajo del umbral, por ejemplo para reclamar un reembolso del impuesto retenido o para tener derecho a un crédito reembolsable. Entre quienes lo presentan habitualmente están:
- Empleados con salarios declarados en un W-2.
- Personas que trabajan por cuenta propia, profesionales independientes y trabajadores de la economía colaborativa.
- Inversores con intereses, dividendos o ganancias de capital.
- Cualquier persona a la que le corresponda un reembolso o que reclame un crédito como el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo.
¿Cuándo vence el Formulario 1040?
El Formulario 1040 vence por lo general el 15 de abril del año siguiente al año fiscal, así que la declaración de 2025 vence el 15 de abril de 2026. Cuando esa fecha cae en fin de semana o feriado, el plazo se traslada al siguiente día hábil.
Si necesitas más tiempo, puedes solicitar una prórroga automática para presentar la declaración, pero una prórroga para presentar no es una prórroga para pagar. Cualquier impuesto que debas sigue venciendo en el plazo de abril para evitar intereses y multas.
Dónde conseguir un Formulario 1040 en blanco
Un Formulario 1040 en blanco y actual es un documento de dominio público publicado por el IRS. Puedes usar la plantilla oficial del año fiscal 2025 cargada en esta página, rellenarla y descargarla sin visitar ningún sitio del gobierno ni crear una cuenta.
Cómo firmarlo en línea
Puedes firmar tu 1040 electrónicamente directamente en el editor. Dibuja, escribe o sube tu firma, colócala en la línea de la firma y añade la fecha. En una declaración conjunta firman ambos cónyuges. El PDF firmado está listo para guardar o enviar.
Dónde presentar el Formulario 1040
Presentas el Formulario 1040 ante el IRS, ya sea electrónicamente a través de un proveedor de impuestos o enviando la declaración en papel por correo. La dirección postal correcta depende del estado en el que vivas y de si incluyes un pago, así que consulta la lista de direcciones en las instrucciones del IRS antes de enviarlo por correo.
lumr no está afiliado al IRS. El Formulario 1040 es un documento de dominio público del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos.
