Was ist ein Schedule C?
Das Schedule C, Profit or Loss From Business, ist das IRS-Formular, mit dem Einzelunternehmer die Einkünfte und Ausgaben eines im Laufe des Jahres geführten Geschäftsbetriebs melden. Es wird als Anhang zum Formular 1040 eingereicht, nicht eigenständig.
Das Endergebnis des Schedule C ist dein Nettogewinn oder -verlust, der in dein Formular 1040 und, sofern ein Gewinn besteht, in das Schedule SE für die Steuer auf selbstständige Tätigkeit übertragen wird. Die hier geladene Version ist das offizielle Formular für das Steuerjahr 2025.
Wofür wird ein Schedule C verwendet?
Das Schedule C fasst ein Jahr Geschäftstätigkeit zu einer einzigen Gewinn- oder Verlustzahl zusammen. Es wird verwendet, um:
- Bruttoeinnahmen und Umsätze aus deinem Geschäftsbetrieb zu melden.
- gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben nach Kategorie abzuziehen.
- die Wareneinsatzkosten zu erfassen, falls du Produkte verkaufst oder herstellst.
- den Nettogewinn oder -verlust zu berechnen, der in dein Formular 1040 und dein Schedule SE einfließt.
Welche Angaben sind erforderlich?
Halte vor dem Start Folgendes bereit:
- Deinen Namen und deine Social Security Number sowie deine Employer Identification Number, falls du eine hast.
- Eine Beschreibung deines Geschäftsbetriebs und seinen Branchencode (Principal Business Code).
- Deine gesamten Bruttoeinnahmen oder Umsätze für das Jahr.
- Aufzeichnungen über Geschäftsausgaben, geordnet nach Kategorien wie Werbung, Material und Reisen.
- Inventar- und Einkaufszahlen, falls du Wareneinsatzkosten meldest, sowie Kilometeraufzeichnungen, falls du Fahrzeugkosten abziehst.
So füllst du ein Schedule C aus
Öffne das Formular oben und arbeite es Teil für Teil durch:
- Trage oben deinen Namen, deinen Geschäftsnamen, deine Haupttätigkeit und deine Bilanzierungsmethode ein.
- Teil I: Melde Bruttoeinnahmen, Rücksendungen und sonstige Einkünfte, um zum Bruttogewinn und Bruttoeinkommen zu gelangen.
- Teil II: Liste deine Ausgaben Zeile für Zeile auf, von Werbung über Löhne bis zu sonstigen Ausgaben.
- Teil III: Berechne die Wareneinsatzkosten, falls sie für deinen Geschäftsbetrieb gelten.
- Teil IV: Mache Angaben zum Fahrzeug, falls du Pkw- oder Lkw-Kosten geltend machst.
- Teil V: Führe sonstige Ausgaben einzeln auf und übertrage die Summe zurück in Teil II.
- Führe die Teile zusammen, um zu deinem Nettogewinn oder -verlust zu gelangen.
Der Editor leitet dich Feld für Feld an, sodass du jede Zeile ausfüllen kannst, ohne eine Pflichtangabe zu übersehen.
So meldest du deine Geschäftsausgaben
In Teil II findet der Großteil der Arbeit statt. Das Schedule C gibt jeder gängigen Ausgabe eine eigene Zeile, sodass du gewöhnliche und notwendige Kosten für die Führung deines Geschäftsbetriebs abziehen kannst, darunter:
- Werbung, Provisionen und Auftragsarbeit (Contract Labor).
- Pkw- und Lkw-Kosten, Material und Reparaturen.
- Versicherungen, Miete oder Leasing und Nebenkosten.
- Rechts- und Beratungsdienstleistungen, Bürokosten und Reisen.
- Sonstige Ausgaben, die du in Teil V beschreibst und in Teil II zurückführst.
Bewahre Belege für jede Ausgabe auf, die du abziehst, falls der IRS dich bittet, sie nachzuweisen.
Wer muss ein Schedule C einreichen?
Du reichst ein Schedule C ein, wenn du einen Geschäftsbetrieb als Einzelunternehmer oder als alleiniges Mitglied einer LLC geführt hast, die wie ein Einzelunternehmen besteuert wird. Zu den typischen Einreichern gehören:
- Freiberufler und selbstständige Auftragnehmer.
- Gig-Worker wie Fahrdienst- und Lieferfahrer.
- Inhaber von Single-Member-LLCs, die nicht als Kapitalgesellschaft besteuert werden.
- Alle, die ein Nebengewerbe mit zu meldenden Einkünften und Ausgaben betreiben.
Wann ist ein Schedule C fällig?
Das Schedule C wird zusammen mit deinem Formular 1040 eingereicht und folgt daher derselben Frist. Für das Steuerjahr 2025 ist das der 15. April 2026, der sich auf den nächsten Werktag verschiebt, wenn das Datum auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt.
Wenn du eine Fristverlängerung für die Einreichung deines 1040 beantragst, gilt sie auch für das Schedule C. Denke daran, dass eine Fristverlängerung zur Einreichung keine Fristverlängerung zur Zahlung der geschuldeten Steuer ist.
Wo du ein leeres Schedule C erhältst
Ein leeres, aktuelles Schedule C ist ein gemeinfreies Dokument, das vom IRS veröffentlicht wird. Du kannst die offizielle Vorlage für das Steuerjahr 2025 nutzen, die auf dieser Seite geladen ist, sie ausfüllen und herunterladen, ohne eine Behördenwebsite zu besuchen oder ein Konto zu erstellen.
So füllst du es online aus
Du kannst dein Schedule C direkt im Editor ausfüllen und fertigstellen. Tippe deine Zahlen ein, platziere deine Unterschrift auf deinem Formular 1040 und füge das Datum hinzu. Das fertige PDF ist bereit, an deine Steuererklärung angehängt zu werden.
Wohin du ein Schedule C sendest
Das Schedule C wird nicht eigenständig eingereicht. Du hängst es an dein Formular 1040 an und reichst beide gemeinsam ein, entweder elektronisch über einen Steueranbieter oder per Post als Papierversion an die IRS-Adresse, die in den 1040-Anweisungen für deinen Bundesstaat aufgeführt ist.
lumr ist nicht mit dem IRS verbunden. Das Schedule C (Formular 1040) ist ein gemeinfreies Dokument des U.S. Internal Revenue Service.