UK Deed Poll in Minuten

Was ist ein Deed Poll?

Ein Deed Poll ist ein in Großbritannien genutztes Rechtsdokument zur offiziellen Namensänderung. Darin legen Sie Ihren früheren Namen ab, verpflichten sich zur dauerhaften Nutzung des neuen Namens und bitten alle, Sie so anzureden.

Unterschrieben und bezeugt, wird der Deed Poll von den meisten britischen Stellen, darunter HM Passport Office, DVLA, Banken und Arbeitgeber, als Nachweis Ihres neuen Namens anerkannt.

Wann brauchen Sie einen?

Sie brauchen einen Deed Poll, wenn Ihr neuer Name offiziell anerkannt werden soll. Häufige Anlässe sind:

• Annahme eines völlig neuen Namens Ihrer Wahl
• Namensänderung nach Heirat, Lebenspartnerschaft oder Scheidung, wenn Urkunden allein nicht genügen
• Annahme eines Namens, der Ihre Geschlechtsidentität widerspiegelt
• Anglisierung eines Namens oder Änderung der Schreibweise
• Annahme eines Doppelnamens oder Weglassen eines Namensteils
• Namensänderung eines Kindes (mit Zustimmung aller Sorgeberechtigten)

Was hineingehört

Ein Deed Poll ist kurz, doch der Wortlaut zählt. Das anerkannte Format enthält drei Kernerklärungen sowie die Identifikationsdaten:

• Ihr früherer und Ihr neuer Name, vollständig ausgeschrieben
• Ihre Adresse und das Datum der Urkunde
• Die Erklärung, Ihren früheren Namen vollständig abzulegen
• Die Verpflichtung, stets den neuen Namen zu nutzen
• Die Bitte, von allen mit dem neuen Namen angesprochen zu werden
• Ihre Unterschrift mit beiden Namen sowie der Zeugenabschnitt

Unterschrift und Zeugen

Der Deed Poll wird wirksam, sobald Sie ihn vor einem Zeugen unterschreiben. Sie unterschreiben zweimal, einmal mit dem alten und einmal mit dem neuen Namen, danach unterschreibt der Zeuge mit Name und Adresse.

Der Zeuge muss volljährig und unabhängig sein, kein naher Verwandter oder Mitbewohner. Viele Stellen erwarten diese Unabhängigkeit, wählen Sie also einen Freund, Kollegen oder Nachbarn ab 18 Jahren.

Nach der Unterschrift: Register aktualisieren

Ihr Name ändert sich mit Unterschrift und Bezeugung, doch Register aktualisieren sich nicht von selbst. Zeigen Sie den Deed Poll jeder Stelle, die Ihren alten Namen führt:

• HM Passport Office für einen neuen Reisepass
• DVLA für Führerschein und Fahrzeugregister
• Ihre Bank, Bausparkasse und Kreditkartenanbieter
• HMRC, Ihren Arbeitgeber und Ihre Rentenversicherer
• Hausarzt, Zahnarzt, Versorger und das Wählerverzeichnis

Bewahren Sie das Original sicher auf und nutzen Sie Kopien, wo akzeptiert. Manche lassen die Urkunde beim Royal Courts of Justice eintragen, was sie öffentlich macht, dies ist aber freiwillig.

Häufige Fehler vermeiden

• Eine der drei Standarderklärungen weglassen, was zur Ablehnung führen kann
• Einen Zeugen wählen, der verwandt ist oder mit Ihnen zusammenlebt
• Nur mit neuem Namen unterschreiben und die Unterschrift mit altem Namen vergessen
• Einen Namen falsch schreiben oder nur Initialen statt vollem Namen nutzen
• Vergessen, wichtige Register wie Reisepass, Führerschein und Bank zu aktualisieren